小微企業(yè)作為經(jīng)濟社會的重要組成部分，是中國經(jīng)濟發(fā)展的“毛細血管”。近年來，我國加大了對小微企業(yè)的支持力度，在金融、財稅等政策的幫扶下，“十三五”期間，我國新辦小微企業(yè)占比超九成。伴隨小微企業(yè)的快速增長，往往會出現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)判不及時的情況，管理手段跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展速度，資金到位情況跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需求，由員工先墊資采購再向公司報銷的情況，成為了小微企業(yè)普遍存在的問題。殊不知，即使是員工墊資采買小小的辦公用品再找報銷，也很可能會讓企業(yè)面臨被稽查的風(fēng)險！

當然，并不是所有的員工墊資都是有風(fēng)險的，據(jù)了解，如果公司出現(xiàn)了以下2種情況，那么被稽查的風(fēng)險就會大幅提高：一種是公司日常賬務(wù)管理混亂，且存在偷稅逃稅的情況，這樣員工墊資購買辦公用品，就很可能會被推測為通過員工找票報銷抵工資，出現(xiàn)逃避個稅的行為；另一種是公司員工墊資購買辦公用品上的金額數(shù)量太大，次數(shù)也比較頻繁的情況，可能會被重點關(guān)注。

事實上，只要企業(yè)的墊資報銷的業(yè)務(wù)真實存在且合法合規(guī)，企業(yè)就不用擔(dān)心被查，而為了規(guī)避此類風(fēng)險，員工個人墊資在報銷其實要注意這3個事項：個人墊資費用不宜過大；對外采購墊資的人員不宜太多；墊資費用應(yīng)及時報銷。否則企業(yè)在財務(wù)方面面臨的風(fēng)險，就不僅僅只是個人墊資報銷的風(fēng)險，甚至在差旅費、餐費、福利費等企業(yè)的常見費用報銷也會存在很大風(fēng)險，成為小微企業(yè)經(jīng)營管理里的困擾。面對這些困擾，企業(yè)究竟該如何才能破局？

規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，企業(yè)自查是關(guān)鍵

小微企業(yè)對自身稅務(wù)風(fēng)險管控不足的現(xiàn)象比較常見，這不僅影響公司正常經(jīng)營，而且還會導(dǎo)致企業(yè)涉及財務(wù)風(fēng)險。在企業(yè)的財稅管理方面上，很多小微企業(yè)老板并不具備專業(yè)財稅知識，而在日常經(jīng)營管理過程中，更多希望找到簡單、高效、便捷的管理辦法，及時發(fā)現(xiàn)問題。

隨著小微企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的浪潮不斷加速，越來越多的小微企業(yè)直接選擇使用智能型的財稅SaaS工具，通過工具提升企業(yè)的財務(wù)管理能力，以暢捷通好會計為例，其中部署了完善的稅務(wù)政策，小微企業(yè)老板通過電腦或手機便可及時清晰了解我國的稅務(wù)政策和制度要求，同時還能自動計算企業(yè)應(yīng)納稅額度，降低人工風(fēng)險。暢捷通好會計幫助老板及時了解企業(yè)自身經(jīng)營狀況，并進行風(fēng)險預(yù)警，有效的幫助小微企業(yè)建立風(fēng)險發(fā)生前的自查機制。

資金管理是重點，分析維度需健全

在企業(yè)初創(chuàng)期間，大多數(shù)老板都是自己管理現(xiàn)金，不懂財務(wù)不會記賬，將直接導(dǎo)致無法對企業(yè)現(xiàn)金使用情況作出合理有效的預(yù)算和規(guī)劃，最終資金鏈的問題成了懸在很多小微企業(yè)頭上的達摩克里斯之劍。如何才能專業(yè)有效的幫助不懂財務(wù)的老板看懂數(shù)據(jù)，這不僅僅是企業(yè)會計的主要工作之一，更成為當今各類財稅SaaS廠商不斷探索的重點之一。

同樣以前面提到的暢捷通好會計為例，在數(shù)據(jù)分析維度上為企業(yè)老板直接提供清晰的企業(yè)費用構(gòu)成、費用趨勢變化、費用收入占比分析，同時還能場景化的滿足企業(yè)老板隨時隨地查看數(shù)據(jù)的需求。現(xiàn)如今，小微企業(yè)通過智能化的財稅工具，直觀掌握企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營狀況和資金狀況，實現(xiàn)小微企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，推動企業(yè)發(fā)展步伐的加快，已經(jīng)成為主流趨勢。

加強內(nèi)控管理，風(fēng)險防患未然

避免風(fēng)險的最好方式就是將風(fēng)險防控在發(fā)生之前，因此，企業(yè)內(nèi)控管理就成了企業(yè)防控風(fēng)險的重要一環(huán)，特別是對于會計人員的選擇上。據(jù)了解，小微企業(yè)由親戚擔(dān)任財務(wù)管理崗位是非常常見的現(xiàn)象，正是因為小微企業(yè)老板本身不懂財務(wù)是一個普遍現(xiàn)象，擔(dān)心招聘的會計不靠譜，更害怕用了外招的會計導(dǎo)致企業(yè)“不可控”。但企業(yè)的財務(wù)管理人員的任用上，無論是招聘還是親戚，首先應(yīng)該建立在具備專業(yè)財稅知識的基礎(chǔ)上，如果不具備專業(yè)知識，那么簡單易用的智能化財稅工具，就是企業(yè)財稅管理的必備要素，通過智能工具+人工的方式，彌補會計在專業(yè)知識和技能上的不足，同時讓老板隨時掌握企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，風(fēng)險防患于未然。

當前，數(shù)字經(jīng)濟浪潮正撲面而來，誰無法適應(yīng)環(huán)境的變化，誰就有可能被甩下時代的列車。雖說部分老板并非財稅專業(yè)出身，但可以通過諸如暢捷通好會計智能云財稅應(yīng)用這一類的軟件產(chǎn)品，企業(yè)更有效降低稅務(wù)風(fēng)險、提升管理水平，全方位幫助老板清楚掌握公司“錢袋子”，從容應(yīng)對市場競爭。

暢捷通信息技術(shù)股份有限公司

暢捷通信息技術(shù)股份有限公司(股份代碼：1588.HK)是用友旗下成員企業(yè)。作為中國領(lǐng)先的小微企業(yè)財會及管理服務(wù)提供商，公司秉承“用創(chuàng)想與技術(shù)推動小微企業(yè)發(fā)展/進步”的使命，以員工快樂工作，成就事業(yè)，分享成功的平臺為愿景，致力于為小微企業(yè)提供社交化、個性化、服務(wù)化、小量化的生意管理支持。

【免責(zé)聲明】本文僅代表作者個人觀點，與云財經(jīng)無關(guān)。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實，云財經(jīng)對本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾，請讀者僅作參考，并請自行核實相關(guān)內(nèi)容。